为了确保行业自律机制的顺畅运转，保障我国鲜香菇出口企业和国家利益，同时有效克服国际市场中的技术性贸易壁垒，促进产业健康、可持续发展，我们在2004年11月24日举行的鲜香菇出口协调组会议上，就如何规范鲜香菇出口经营秩序，遏止不正当竞争行为，以及如何建立和完善相关制度达成了以下共识：

一、鲜香菇出口行业组织机构

我们将成立一个专门负责协调全国鲜香菇出口事务的机构——中国食品土畜进出口商会（简称“商会”）下的茶土部。该部门将负责处理所有与鲜香菇输出相关的事宜。

二、鲜香菇输出同行协议价制订与调整程序

为了确保价格的一致性，我们将通过充分征求各成员企业意见，并在其大会上（或通过通讯形式）进行投票，以确定并调整每年的同行协议价。这一价格将作为所有成员企业之间交易的基准。

三、申办预核签章有关手续

审核内容：我们将审核所有涉及到价格条款的合同，以及确认是否已经交纳了对应金额用于行业发展资金，并支付了必要的手续费。

申请和办理：在报关前，每个企业都必须向商会提交复印件，并提供证明文件。如果有加急需求，可以使用传真方式。对于符合要求的合同，我们将在两天内加盖“预核专用章”，并返回给申请人。

报关过程：只有经过预核签章的合同才能够被海关放行。如果没有此章标记，则无法接受申报。

合同有效期限为一个月，如果超过这一期限，将需要重新进行预核签章流程。

四、行业自律与互律机制

我们的监事会负责监督检查任何违规行为。在2004年11月24日，我们正式批准了一系列违规行为及其相应处罚措施：

认定下列行为为违规：低于同行协议价销售；以非法手段争取客户；存在欺诈成交通单据；未备案成交通单据；拒绝配合调查等。

核查程序包括季度统计分析以及秘书处调查，对于被发现违规行为者，监事会根据情况决定处罚，如通报批评、罚金甚至暂停服务等。

对于情节严重者，将建议政府部门进一步处理。此外，对于欺诈或规避管理国内客户，也将予以通报并禁止合作。

五、保证正常运行机制

为了便捷企业操作以及维护行业秩序，我们决定建立并实施新一代自筹资金管理制度。此外，由此会议决定，我方拥有解释权来补充或修改以上规定。